Выберите город:

Тверь
Адрес: г.Тверь, ул.Пушкинская, д.7
Телефон: 8-800-550-04-64, 8 (4822) 78-98-97
Рассчитаем стоимость в течение 5 минут
заказать звонок

Форма заказа обратного звонка

Например, Иван Иванов

Формат ввода: 8ХХХХХХХХХХ

Главная > Статьи > Упаковочные листы позволят получить груз в целостности и сохранности

Упаковочные листы позволят получить груз в целостности и сохранности



Любые перевозки требуют наличия множества унифицированных документов: транспортно-товарные накладные, инвойс, сертификат происхождения товаров, упаковочные листы и многие другие. Упаковочные листы содержат перечень предметов входящих в конкретные грузовые места, обязательно подписываются упаковщиком и являются одним из обязательных товаросопроводительных документов при грузоперевозках, а также при установлении убытков и расчете выплат за них. Составляется он в виде описи содержащей перечень качественных характеристик товаров – сорт, вид, ассортимент, помещенных в одно товарное место. В таможенном праве он является важным коммерческим документом, используемый для внешнеторговой деятельности и подтверждения условий совершаемых сделок, связанных с перемещением товаров через границу.

Что должен содержать упаковочный лист

Если в одной упаковке, таре или ящике содержатся различные виды товаров, то в качестве обязательного дополнения к инвойсу прилагается упаковочный лист. Это делается для обеспечения безопасности при хранении и транспортировке грузов, а также для более точного учета, контроля и оборота транспортной тары в соответствии с действующим законодательством. Единой формы упаковочных листов не существует, он может быть любого формата и образца, поэтому каждая фирма-производитель использует собственную форму упаковочного листа и чаще всего может содержать следующие пункты:

  • обязательно номер и дату упаковочного листа;
  • наименование и реквизиты отгружающей и принимающей стороны;
  • дату и номер контракта, договора, заказа или заявки;
  • полный перечень всех содержащихся товаров с точным описанием их наименований;
  • количество изделий в упаковке, картонной коробке или ящике;
  • вид упаковки;
  • габаритные размеры;
  • вес брутто и нетто каждой продукции;
  • общий вес и объем груза.

Упаковочные листы вкладываются в грузовые места, которые имеют смешанный ассортимент так, чтобы покупатель мог их легко обнаружить или помещаются в специально изготовленный карман, расположенный на внешней легкодоступной стороне упаковки.

Почему так необходимы упаковочные листы

Упаковочные листы необходимы в первую очередь, потому что на складах логистических компаний проходит огромный поток различных товаров. И для того чтобы экономить время сотрудников и не утерять товар или не отправить его не по тому адресу, а получить в целостности и сохранности поможет процедура составления упаковочного листа. Его наличие позволит свести к минимуму переживания получателя во время растаможивания и доставки грузов. Готовится упаковочный лист предприятием-изготовителем при упаковке товаров до отгрузки партии. Производитель готовит этот документ сообразно требованиям и пожеланиям заказчика. Однако упаковочный лист коренным образом отличается от погрузочного сертификата и счет-фактуры (инвойса), которые необходимы для других целей. Инвойс это основной коммерческий документ, отражающий сделку между покупателем и продавцом. Здесь обязательно указывается точное наименование товара, его количество, цена за единицу и общая сумма. Все же эти документы имеют практически одинаковое содержание, но в упаковочных листах не указываются цены. Именно поэтому упаковочные листы существуют в качестве дополнения к этим документам, потому что в них содержатся полный перечень видов товаров в отдельности по каждому товарному месту, а также информация о весовых характеристиках груза и упаковочного материала, их объем, а также то, во что и как упакован груз.

Упаковочные листы незаменимы для перевозчиков и для тех, кто осуществляет погрузку, разгрузку, сортировку и учет грузов. С их помощью работники считают необходимое количество мест и проверяют целостность доставленного груза.


Смотрите также: